YAZI
Logo Tiger kullanan muhasebe ekipleri için e-Defter sürecini kayıtların hazırlanmasından GİB sonucunun kontrolüne kadar ele alıyoruz. Dosyanın oluşması, gönderimin tamamlanması ve arşivin eksiksiz olması ayrı adımlardır.
Birlikte planlayalımRehber, mevcut Logo Tiger kurulumunda yevmiye ve büyük defter hazırlayan ekiplerin dönem sonu işleyişine odaklanır. Ekran adları ve gönderim araçları kullanılan Logo sürümüne ve hizmete göre değişir; burada işlem sırası ve her adımın çıktısı açıklanır. Başvuru durumu, imzalama yetkisi ve ilgili dönemin yükleme takvimi, çalışmaya başlamadan önce mali müşavirinizle ve GİB’in güncel duyurularıyla netleştirilmelidir.
İŞ AKIŞI
Her adımın çıktısı bir sonrakine kaynak olur. Dönem tamamlandığında defter dosyaları, onaylı beratları ve gönderim sonuçları birbiriyle eşleşmelidir.
Önce doğru firma ve hesap döneminde çalıştığınızı doğrulayın. Fiş tarihlerini, belge bilgilerini ve borç-alacak toplamlarını gözden geçirin; muhasebeleştirmesi eksik işlemleri tamamlayın. Satış faturası ticari kayıtlarda bulunurken muhasebe fişi oluşmamışsa, e-Defter üretmek bu eksikliği kendiliğinden gidermez. Kontrolün amacı, dönem kayıtlarının tamamlanmış ve birbirleriyle tutarlı olmasıdır.
İlgili dönemin kayıtları Logo e-Defter uygulamasıyla elektronik dosyaya dönüştürülür. Logo’nun şematron kontrolleri, dosyanın teknik kurallara uygunluğunu denetler. Hata varsa raporda belirtilen alanı ve kaynak kaydı inceleyin; düzeltmeden sonra dosyayı yeniden kontrol edin. Teknik kontrolden geçmek, fişlerin doğru hesaba işlendiğini veya tüm işlemlerin kayda alındığını tek başına göstermez.
İmzalama, başvuru ve yetkilendirme düzeninize uygun mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika ile yürütülür. Kullanılacak sertifikanın erişilebilir ve geçerli olduğunu kontrol edin. Defter ve berat dosyalarında firma, dönem ve dosya eşleşmesini koruyun. GİB’in uygulama açıklaması, yetkilendirilmiş yazılım firması veya meslek mensubu üzerinden işlem yapılabilen düzenleri de kapsar; kurulumunuzda hangi yöntemin kullanıldığı açık olmalıdır.
Defter ve berat dosyalarının yüklenme durumunu, ardından GİB onaylı beratın alınmasını takip edin. Uygulamadaki gönderim kaydı, karşı taraftaki işlemin sonucu ile eşleştirilmelidir. Eksik veya başarısız işlem varsa hata açıklamasını ve ilgili dosyayı belirleyin. GİB berat onayı, defterdeki muhasebe kayıtlarının içerik bakımından denetlendiği anlamına gelmez.
GİB onaylı beratlar, ait oldukları elektronik defterlerle ilişkili biçimde muhafaza edilir. Arşivi firma ve dönem üzerinden bulunabilir tutun; dosyaların açılabildiğini ve ilgili beratın erişilebilir olduğunu kontrol edin. PDF veya ekran görüntüsü bu dosyaların yerine geçmez. Logo e-Defter Saklama, saklama ve GİB ile paylaşım hizmeti sunar; kullanılan hizmetin kapsamı ve aktarım sonuçları ayrıca izlenmelidir.
Önce son tamamlanan adımı belirleyin: dosya üretilemedi mi, imzalanamadı mı, yükleme mi tamamlanmadı, onaylı berat mı alınamadı? Destek incelemesi için firma ve dönem, uygulama sürümü, hata metni ve işlem zamanını birlikte hazırlayın. Mali mühür parolasını veya sertifika erişim bilgilerini paylaşmayın. Gönderilmiş kayıtları silmeden ya da yeniden üretmeden önce mevcut GİB sonucunu ve uygulanacak düzeltme yöntemini teyit edin.
Satış, irsaliye ve raporlama çalışmalarında işlem zincirini kaynak kayda kadar izliyoruz. e-Defter hazırlığında da ticari işlem ile muhasebe kaydı arasındaki eksik aktarımın nerede başladığını teknik olarak inceleyebiliriz. Muhasebe kayıtlarının içeriği ve döneme ilişkin mevzuat değerlendirmesi, muhasebe ekibiniz ve mali müşavirinizle birlikte ele alınır.
Son kontrolde ilgili dönemin tüm defter dosyalarının, onaylı beratların ve yükleme sonuçlarının eşleştiğini doğrulayın. Beratın elinizde olması, ona ait defter dosyasının arşivinizde bulunabildiğini tek başına göstermez.
Hayır. Kullanılan sürüm, e-Defter bileşeni ve saklama hizmeti ekranları etkileyebilir. İşlem yaparken kurulumunuza ait güncel Logo dokümanını esas alın; eski bir ekran görüntüsünden menü veya gönderim yöntemi çıkarmayın.
Mevcut uygulamalarınızı ve değiştirmek istediğiniz süreci paylaşın. İlk görüşmede nereden başlayacağımızı birlikte belirleyelim.
info@vibebilisim.com +90 (850) 242 84 23