Fatura oluşturma ve gönderme
Faturalar hazırlanabilir, şablonları düzenlenebilir ve müşteriye dijital olarak iletilebilir. Firma, numara, tutar ve vade gibi bilgilerle fatura takibi yapılır. Belgenin hazırlanması, müşteriye ulaşması ve ödenmesi ayrı aşamalardır; bu ayrım faturalanmış satış ile tahsil edilmiş gelirin karışmasını önler.
Cari hesap ve stok görünümü
Müşteri ve tedarikçi kayıtları Excel'den aktarılabilir; borç, alacak, ödeme ve tahsilatlar cari hesaba bağlanır. Alış ve satış işlemleri stok miktarlarını günceller. Ürün ve müşteri kartlarının tekilleştirilmesi, toplam bakiyenin farklı kayıtlara dağılmadan görülmesini sağlar.
Giderler, para hareketleri ve raporlar
Giderler kategorilere ayrılabilir; kasa ve banka hareketleri üzerinden para giriş çıkışları izlenir. Satış, alış ve gider özetleri dönem bazında raporlanabilir. Aynı gider türünün farklı adlarla kaydedilmesi, aylık karşılaştırmaları zayıflatır; düzenli sınıflandırma maliyet artışının nereden geldiğini açıklamayı kolaylaştırır.
Mali müşavirle paylaşılan bilginin niteliği
Bir giderin tutarı tek başına muhasebe kaydı için yeterli olmayabilir. Belge tarihi, satıcı, belge numarası ve gider türü işlemin anlaşılmasını sağlar. Eksik veya mükerrer kayıtlar ay sonunda yeniden inceleme gerektirir. İşbaşı'ndaki günlük kayıt düzeni, mali müşavirle paylaşılan bilginin kalitesini doğrudan etkiler.