Satış ve destek bilgisi dağınık olan ekipler için
Müşteri görüşmeleri kişisel notlarda, teklifler ayrı dosyalarda, destek talepleri farklı yazışmalarda duruyorsa aynı hesabı takip etmek zorlaşır. VibeCRM, bu işleri müşteri kaydı etrafında toplamak isteyen ekipler içindir. Kurulumda kayıt alanları, sorumlular ve erişim rolleri çalışma düzeninize göre belirlenir.
Müşteri kaydı görüşmenin bağlamını korur
Müşteri ve ilgili kişi bilgileri, sonraki görüşmenin başlangıç noktasıdır. Ekibin kiminle görüştüğünü, hangi işin devam ettiğini ve kaydın sorumlusunu ortak düzen içinde tutmak, hesabı devralan kişinin geçmişi yeniden toplamasını kolaylaştırır.
Fırsat ve teklif ayrı aşamalarda izlenir
Satış fırsatı, üzerinde çalışılan işi ve takip adımlarını gösterir. Teklif ise müşteriye sunulan koşulları taşır. VibeCRM’de bu kayıtlar ayrı izlenir; teklif sürecinin ayrıntıları kurumun onay ve fiyatlandırma düzenine göre yapılandırılır.
Destek kaydı müşteriyle birlikte okunur
Destek talepleri ve servis çalışmaları müşteriyle ilişkilendirilerek takip edilebilir. Böylece satış ve destek ekipleri, kendilerine tanımlanan erişim içinde, aynı müşterinin devam eden işlerine ortak kayıtlardan ulaşır.
Mevcut sistemlerinizle bağlantı
ERP veya saha uygulaması bağlantısında hangi verinin nerede oluştuğu belirlenir. Müşteri, teklif ve diğer kayıtların aktarımı; mevcut sistemin arayüzlerine, yetkilere ve veri sahipliğine göre tasarlanır. Entegrasyon kapsamı bu incelemenin sonucunda projeye eklenir.
Kurulumda ortaya çıkan çalışma düzeni
Kayıt alanları, erişim rolleri, fırsat ve teklif aşamaları birlikte tanımlanır. Mevcut verilerin aktarımı için alan eşlemesi ve örnek kayıt kontrolü yapılır. Kullanıcı eğitimi ve destek kapsamı, ekibin günlük görevleri üzerinden planlanır.
Sorular ve cevaplar
Mevcut müşteri verilerimiz aktarılabilir mi?+
Kaynak dosyalar, alan eşlemesi ve veri kalitesi incelendikten sonra aktarım planı hazırlanır. Deneme kayıtlarıyla eşleşmeler doğrulanır; aynı müşterinin farklı kayıtlarda bulunması gibi durumlar geçiş sırasında ele alınır.
Teklif ve destek kayıtlarını birlikte kullanabilir miyiz?+
VibeCRM’de teklif ve destek kayıtları bulunur. Ekiplerin bu kayıtları hangi yetkilerle göreceği ve iş akışında nasıl kullanacağı kurulumda belirlenir.