ÇÖZÜMLER
Bütçe, hedefin hangi varsayımla oluşturulduğunu; gerçekleşen ise işletmenin kaydettiği sonucu gösterir. Anlamlı karşılaştırma için dönem, hesap, bölüm ve para biriminin iki tarafta da aynı şeyi ifade etmesi gerekir.
İhtiyacınızı birlikte değerlendirelimFinans ve bölüm yöneticileri bütçeyi proje, masraf merkezi veya şirket bazında takip etmek isteyebilir. Bütçe yönetimi çalışması; giriş, onay ve gerçekleşen kayıtlarla karşılaştırmayı birlikte ele alır. ERP içindeki kontroller ile analitik raporların görevleri, işletmenin planlama düzenine göre belirlenir.
Bütçenin hesap, masraf merkezi, proje veya bölüm düzeyinde hazırlanması yönetim ihtiyacına bağlıdır. Gerçekleşen kayıtta bu ayrım yoksa aynı detayda karşılaştırma yapılamaz. Bütçe şablonu bu nedenle muhasebe ve operasyon kayıtlarından bağımsız tasarlanmaz.
Satış bütçesindeki değişim miktardan, birim fiyattan veya kurdan kaynaklanabilir. Yalnızca toplam tutarı değiştirmek, sonradan sapmanın nedenini açıklamayı zorlaştırır. İşletmenin kullandığı varsayımlar ayrı tutulduğunda hedefin nasıl oluştuğu anlaşılır.
Yıl içinde beklentiler değişebilir. Güncellenen tahmin, başlangıçta onaylanan bütçenin üzerine yazılırsa ilk hedefle kıyas kaybolur. Sürüm, dönem ve sorumlu bilgisi; hangi karşılaştırmanın yapıldığını açık tutar.
Bütçe ve gerçekleşen aynı hesap grupları üzerinden eşleştirilir. Tahakkuk, ödeme ve sipariş taahhüdü farklı zamanları ifade eder. Bir giderin hangi aşamada gerçekleşen sayıldığı açık değilse rapordaki sapma işletmenin beklediğini anlatmaz.
İŞ AKIŞI
Onaylı bütçenin sürümü korunur; gerçekleşenler aynı dönem ve hesap yapısına bağlanarak farkın nedeni incelenir.
Logo Cloud'un güncel seçenekleri arasında bütçe kontrolü yer alır; kapsam pakete bağlıdır. BI çözümleri ise kayıtları analiz etmek ve karşılaştırmak için kullanılır. Bir sapma panosunun bulunması, bütçe girişini veya harcama onayını da yönettiği anlamına gelmez.
Tek şirketin bölüm bütçesi ile birden fazla şirketin planını birleştirmek aynı çalışma değildir. Giriş, onay, sürüm ve raporlama ihtiyaçları ayrı tanımlanır; mevcut ERP, analitik araç veya gerekli ek çözüm bu görevlerin hangi bölümünü üstleneceğiyle seçilir.
Aynı sistemde yürütülebilir veya ayrı araçlar birbirine bağlanabilir. Önemli olan onaylanan sürümün rapora doğru aktarılmasıdır. Kullanılacak ürünün bütçe girişi, onay ve karşılaştırma işlerinden hangilerini karşıladığı açık olmalıdır.
Bütçe verisi güvenilir biçimde hazırlanıyor ve onaylanıyorsa raporlama ihtiyacını karşılayabilir. Çok sayıda kişinin veri girdiği, sürüm ve onay takibi gereken yapıda bu işler için ayrıca işlev gerekir.
İçerik gözden geçirme:
İLGİLİ ÇÖZÜM
İyi bir rapor, yalnızca rakamı göstermez; rakamın hangi işlemden geldiğini de açıklar. İş analitiği çalışması, ERP ve operasyon verilerini ortak tanımlarla okunabilir hale getirir.
UYGULAMA VE HİZMET
Yazılım ve ERP projelerinde kullanıcı beklentilerini, süreçleri ve veri ihtiyaçlarını açık gereksinimlere dönüştürüyoruz. Ortak kapsam; geliştirme, ürün seçimi ve kabul testleri için bir başlangıç noktası oluşturur.
Kullandığınız sistemi ve çözmek istediğiniz işi anlatın. Ürün kapsamını, gerekli bağlantıları ve uygulama adımlarını birlikte belirleyelim.
info@vibebilisim.com +90 (850) 242 84 23