Logo e-İrsaliye ile sevk belgelerinin dijital yönetimi
Depodan çıkan malın bilgisi, sevk belgesinde doğru görünmelidir. Logo e-İrsaliye, sevk irsaliyesini elektronik ortamda oluşturma, iletme ve saklama sürecini destekler.
Depodan çıkan ürün, birim, miktar ve teslimat adresinin sevk belgesine doğru geçmesini isteyen ekipler içindir. Logo e-İrsaliye, fiziksel sevkiyatın elektronik belgeyle bağlantısını kurar. Kısmi sevklerde siparişin tamamı ile o gün gönderilen miktarın ayrı izlenmesi gerekir.
Bu sayfada6 bölüm
Elektronik sevk belgesi
e-İrsaliye, malın sevkine ilişkin belgenin dijital biçimidir. Ürün, miktar ve sevk bilgileri elektronik belgeye taşınır. Böylece sevkiyatla ilgili kayıtlar fiziksel evrak dolaşımına bağlı kalmadan işlenebilir.
ERP ve uygulama bağlantısı
Çözüm, kullanılan yazılım ve uygulamalarla entegrasyonu destekler. Sevk verisinin kaynağı ERP veya bağlı operasyon sistemi olabilir; aktarım kapsamı bu sistemlerin sunduğu bağlantılara göre belirlenir.
Belgeye sonradan erişim
Elektronik irsaliyeler dijital ortamda saklanabilir ve yeniden görüntülenebilir. Geçmiş bir sevkiyat araştırılırken belgenin ilgili sipariş ve stok hareketiyle eşleştirilmesi, kaydın neden oluştuğunu anlamayı kolaylaştırır.
Fiilî sevkle aynı miktar
Siparişin tamamı tek seferde gönderilmeyebilir. Entegrasyonun sipariş miktarı yerine gerçekleşen sevki esas alması gerekir. Aksi hâlde elektronik belge düzenli görünse bile depodan çıkan malı yanlış temsil edebilir.
İŞ AKIŞI
Gerçekleşen sevk belgeye dönüşür
Belgedeki ürün ve miktar bilgileri fiilî sevke dayandığında depo hareketiyle elektronik kayıt tutarlı kalır.
01Sevk kaydı
02Belge oluşturma
03Elektronik iletim
04Arşiv
Depo ile muhasebe arasındaki bağlantı
Kurulumda ürün birimleri, teslimat adresleri ve sevk kayıtlarının kaynağı birlikte ele alınır. Kısmi sevk, yeniden gönderim ve belge hatası gibi durumlarda işlemin hangi kayda bağlı olduğu korunur; aynı sevkiyatın tekrar belgeye dönüşmesi engellenir.
Sorular ve cevaplar
e-İrsaliye, e-Fatura ile aynı işlem midir?+
Hayır. e-İrsaliye malın sevk bilgilerini, e-Fatura ise satışın faturalama bilgilerini taşır. Aynı ticari işlemle ilişkili olabilirler; sistemde bu iki belgenin bağlantısının kurulması gerekir.
e-İrsaliye kullanınca WMS gerekir mi?+
İhtiyaca bağlıdır. e-İrsaliye belge sürecini yürütür. Raf adresi, barkodla toplama, yerleştirme ve depo görevleri gibi operasyonlar için WMS ayrıca değerlendirilir; elektronik irsaliye bu işlevleri tek başına sağlamaz.
Logo ERP ile e-ticaret, lojistik veya kurum içi uygulamalar arasında veri paylaşımı için önce kaynakları, iş kurallarını ve hata senaryolarını tanımlıyoruz. Entegrasyon kapsamı kullanılan ürünlerin erişim yöntemlerine göre belirlenir.
Logo Start 3, küçük işletmelerin stok, sipariş, fatura ve cari hesap işlemlerini takip ettiği yerel kurulumlu ön muhasebe programıdır. Günlük ticari kayıtları tek kullanıcının yürüttüğü işletmelere yöneliktir.
Bu çözümü işletmeniz için konuşalım
Kullandığınız sistemi ve çözmek istediğiniz işi anlatın. Ürün kapsamını, gerekli bağlantıları ve uygulama adımlarını birlikte belirleyelim.