ÇÖZÜMLER
Logo e-Mutabakat, müşteri ve tedarikçilerle yürütülen cari hesap mutabakatlarını dijital ortamda toplar. Gönderilen mektuplar, gelen yanıtlar ve geçmiş dönem kayıtları birlikte izlenir.
İhtiyacınızı birlikte değerlendirelimMüşteri ve tedarikçilerle bakiye teyitlerini e-posta ve ayrı listeler üzerinden yürütmek, hangi yanıtın beklendiğini görmeyi zorlaştırır. Logo e-Mutabakat; gönderilen mektupları, yanıtları ve geçmiş dönemleri aynı yerde izlemek isteyen ekipler içindir. Bakiye farkının nedeni ilgili kaynak kayıtlarda incelenir.
Mutabakat bilgileri Excel dosyalarından ya da Logo ERP bağlantısından aktarılabilir. Böylece farklı kaynaklardaki cari hesap bilgileri sürece alınır; aktarım şablonunda firma kimliği, dönem ve bakiye alanlarının tutarlılığı önemlidir.
Hazırlanan mutabakat mektupları ilgili firmaların e-posta adreslerine gönderilir. Tek tek ileti hazırlama ihtiyacı azalırken gönderim kayıtları saklanır. Muhatap firmanın güncel ilgili kişisinin tanımlanması, yanıtın doğru ekipten gelmesini kolaylaştırır.
Gönderim ve karşı taraftan gelen yanıt bilgileri portalda takip edilir. Finans ekibi hangi mutabakatın sonuçlandığını ve hangisinin takip gerektirdiğini farklı kişilerin e-posta kutularını birleştirmeden görebilir.
Önceki mutabakatlara ve işlem bilgilerine yeniden ulaşılabilir. Aynı firma ile sonraki dönemde oluşan fark araştırılırken önceki teyidin hangi döneme ve bakiyeye ait olduğu bu kayıtlar üzerinden anlaşılır.
İŞ AKIŞI
Dönem ve bakiye bilgisi sabit tutulduğunda gelen yanıtın hangi kayıtla ilgili olduğu açık kalır.
Bir farkın nedeni eksik fatura, farklı kayıt tarihi veya henüz işlenmemiş ödeme olabilir. e-Mutabakat teyit ve yanıt sürecini düzenler; düzeltme gerekiyorsa ilgili muhasebe kaydı kaynak sistemde ele alınır. Aynı tarih ve para birimiyle karşılaştırma yapmak burada belirleyicidir.
Hayır. Karşı firmanın aynı ürünü kullanması gerekmeksizin mutabakat gönderilebilir ve yanıtlar portal üzerinden takip edilebilir. Güncel muhatap ve iletişim bilgilerinin bulunması sürecin işlemesini sağlar.
Bu çözümün temel işi cari hesap bilgilerinin karşı tarafla teyidini ve yanıt takibini yürütmektir. Para transferi ya da tahsilat işlemi ayrı bir finansal süreçtir; mutabakat yanıtı ödeme kaydı değildir.
İçerik gözden geçirme:
İLGİLİ ÇÖZÜM
Faturayı oluşturmak, alıcıya iletmek ve geçmiş kayda ulaşmak aynı sürecin parçalarıdır. Logo e-Fatura, bu işlemleri muhasebe ve ticari yazılımınızla bağlantılı yürütmenizi sağlar.
UYGULAMA VE HİZMET
Logo ERP ile e-ticaret, lojistik veya kurum içi uygulamalar arasında veri paylaşımı için önce kaynakları, iş kurallarını ve hata senaryolarını tanımlıyoruz. Entegrasyon kapsamı kullanılan ürünlerin erişim yöntemlerine göre belirlenir.
Kullandığınız sistemi ve çözmek istediğiniz işi anlatın. Ürün kapsamını, gerekli bağlantıları ve uygulama adımlarını birlikte belirleyelim.
info@vibebilisim.com +90 (850) 242 84 23