Her varlığın ayırt edilebilir bir kaydı
Bilgisayar, makine veya ekipman için tekil bir kayıt; tanım, seri numarası ve edinim bilgilerini bir arada tutar. Aynı modelden çok sayıda cihaz varsa yalnızca ürün adı yeterli olmaz. Fiziksel etiketteki kimliğin kayıttaki kimlikle eşleşmesi gerekir.
Konum ile zimmet aynı şey değildir
Bir cihazın hangi şubede bulunduğu, kimin sorumluluğunda olduğunu tek başına açıklamaz. Lokasyon değişikliği ile kişiye teslim veya iade işlemi ayrı olaylardır. Ayrı kaydedilmeleri, taşınan ekipmanın eski kullanıcı üzerinde görünmesini önler.
Sayımda farkın nedeni bulunur
Sayımın sonucu yalnızca toplam adet değildir. Kayıtta olup bulunamayan, başka yerde bulunan veya kayıtsız görünen varlıklar farklı işlemler gerektirir. Farkın taşınmadan mı, kayıp kayıttan mı yoksa mükerrer kayıttan mı doğduğu açıklanmalıdır.
Mali değer ile fiziksel izleme birlikte okunur
Sabit kıymet modülü; varlığın mali kaydı ve ilgili muhasebe işlemleri içindir. Logo Cloud'un güncel teklifinde sabit kıymet yönetimi bulunur; kapsam pakete bağlıdır. Bu, her fiziksel zimmet veya barkod sayım ihtiyacının aynı modülde karşılandığı anlamına gelmez.
Depo yönetiminden farkı
WMS, malın depodaki kabul, yerleştirme, toplama ve sevk hareketini yönetir. Demirbaş takibi ise uzun süre kullanılan ekipmanın kimde ve nerede olduğunu izler. Üretimde kullanılan bir cihazın zimmeti ile satılacak ürün stoğu aynı kayıt mantığıyla ele alınmaz.
Uygulamanın sınırı mevcut veriden başlar
İlk kayıt oluşturulurken seri numarası bulunmayan varlıklar, ortak kullanılan ekipmanlar ve muhasebede toplu duran alımlar ayrıştırılır. Fiziksel takip ile mali kaydın bağlantısı, bu farklılıklar açıklanarak kurulur; sayım uygulaması gereksinimi ayrıca çözülür.