ÇÖZÜMLER

Demirbaş takibi: konum, sorumlu ve mali kayıt

Bir ekipmanın muhasebe değeri ile fiziksel olarak nerede olduğu farklı bilgilerdir. Demirbaş yönetimi, sabit kıymet kaydını kullanım, zimmet ve sayım ihtiyacıyla birlikte ele alır.

İhtiyacınızı birlikte değerlendirelim

Ekipman ve zimmet takibi yapan kurumlar için

Çalışanlara zimmetlenen bilgisayarları, farklı yerlerde kullanılan makineleri veya sayım farklarını izleyen ekipler ortak bir varlık kaydına ihtiyaç duyar. Demirbaş ve sabit kıymet yönetiminde fiziksel takip ile muhasebe kaydının nasıl ilişkileneceği kullanılan uygulamalara göre belirlenir.

Bu sayfada7 bölüm

Her varlığın ayırt edilebilir bir kaydı

Bilgisayar, makine veya ekipman için tekil bir kayıt; tanım, seri numarası ve edinim bilgilerini bir arada tutar. Aynı modelden çok sayıda cihaz varsa yalnızca ürün adı yeterli olmaz. Fiziksel etiketteki kimliğin kayıttaki kimlikle eşleşmesi gerekir.

Konum ile zimmet aynı şey değildir

Bir cihazın hangi şubede bulunduğu, kimin sorumluluğunda olduğunu tek başına açıklamaz. Lokasyon değişikliği ile kişiye teslim veya iade işlemi ayrı olaylardır. Ayrı kaydedilmeleri, taşınan ekipmanın eski kullanıcı üzerinde görünmesini önler.

Sayımda farkın nedeni bulunur

Sayımın sonucu yalnızca toplam adet değildir. Kayıtta olup bulunamayan, başka yerde bulunan veya kayıtsız görünen varlıklar farklı işlemler gerektirir. Farkın taşınmadan mı, kayıp kayıttan mı yoksa mükerrer kayıttan mı doğduğu açıklanmalıdır.

Mali değer ile fiziksel izleme birlikte okunur

Sabit kıymet modülü; varlığın mali kaydı ve ilgili muhasebe işlemleri içindir. Logo Cloud'un güncel teklifinde sabit kıymet yönetimi bulunur; kapsam pakete bağlıdır. Bu, her fiziksel zimmet veya barkod sayım ihtiyacının aynı modülde karşılandığı anlamına gelmez.

İŞ AKIŞI

Varlığın kullanım geçmişi korunur

Konum ve sorumlu değişiklikleri ayrı olaylar olarak tutulduğunda sayımdaki farkın nedeni araştırılabilir.

  1. Varlık kaydı
  2. Teslim ve zimmet
  3. Konum değişikliği
  4. Sayım

Depo yönetiminden farkı

WMS, malın depodaki kabul, yerleştirme, toplama ve sevk hareketini yönetir. Demirbaş takibi ise uzun süre kullanılan ekipmanın kimde ve nerede olduğunu izler. Üretimde kullanılan bir cihazın zimmeti ile satılacak ürün stoğu aynı kayıt mantığıyla ele alınmaz.

Uygulamanın sınırı mevcut veriden başlar

İlk kayıt oluşturulurken seri numarası bulunmayan varlıklar, ortak kullanılan ekipmanlar ve muhasebede toplu duran alımlar ayrıştırılır. Fiziksel takip ile mali kaydın bağlantısı, bu farklılıklar açıklanarak kurulur; sayım uygulaması gereksinimi ayrıca çözülür.

Sorular ve cevaplar

Bu sayfa tek bir hazır Logo ürünü mü anlatıyor?

Hayır. Demirbaş ve sabit kıymet ihtiyacının çözüm kapsamını anlatır. Kullanılacak ERP modülü, fiziksel takip aracı ve varsa bağlantı, ihtiyaçların hangi bölümünü karşıladığı açıkça belirtilerek seçilir.

Amortisman hesabı, zimmet takibini de kapsar mı?

İki işlev farklıdır. Amortisman varlığın mali kaydıyla ilgilidir; zimmet ise kullanım sorumluluğunu gösterir. Aynı varlıkla ilişkili olsalar da birinin bulunması diğerini otomatik olarak sağlamaz.

İçerik gözden geçirme:

İlgili ürünler ve hizmetler

İLGİLİ ÇÖZÜM

Logo Edge WMS Basic

Logo Edge WMS Basic; mal kabul, yerleştirme, toplama ve sevkiyat işlerini mobil cihazlarla yürüten depo yönetim paketidir. Standart depo süreçlerini parametrelerle kurmak isteyen, özel kodlama gereksinimi sınırlı işletmelere uygundur.

UYGULAMA VE HİZMET

Entegrasyon Yönetimi ve Veri Akışı

Logo ERP ile e-ticaret, lojistik veya kurum içi uygulamalar arasında veri paylaşımı için önce kaynakları, iş kurallarını ve hata senaryolarını tanımlıyoruz. Entegrasyon kapsamı kullanılan ürünlerin erişim yöntemlerine göre belirlenir.

Bu çözümü işletmeniz için konuşalım

Kullandığınız sistemi ve çözmek istediğiniz işi anlatın. Ürün kapsamını, gerekli bağlantıları ve uygulama adımlarını birlikte belirleyelim.

info@vibebilisim.com +90 (850) 242 84 23

Demirbaş ve Sabit Kıymet Yönetimi

Mevcut sisteminiz, kullanıcı ekibi ve ürünle çözmek istediğiniz ihtiyaç. En az 10 karakter.

Bilgilerinizi talebinize yanıt vermek için kullanırız. Aydınlatma metni