Muhasebe kayıtlarıyla bağlantı
ERP ve muhasebe yazılımlarıyla entegrasyon, dönem verilerinin e-Defter sürecine aktarılmasını destekler. İşlem açıklamaları, belge bilgileri ve hesap kayıtları kaynak sistemden geldiği için muhasebedeki düzen doğrudan çıktıya yansır.
Standart dosya yapısı
Çözüm XBRL temelli elektronik defter yapısını kullanır. Bu yapı, muhasebe kayıtlarının yalnızca ekranda gösterilmesini değil, belirli bir veri düzeninde elektronik dosya olarak işlenmesini sağlar.
Şematron kontrolleri
Şematron kontrolleri, elektronik dosyanın tanımlı kurallara uygunluğundaki sorunların bulunmasına yardımcı olur. Teknik bir kontrolün başarılı olması, işlemin doğru hesaba kaydedildiği veya ticari içeriğinin doğru olduğu anlamına gelmez.
Defter ve berat dosyalarını saklama
Elektronik defter ve ilgili berat dosyaları dijital ortamda saklanır. Dosyaların şirket ve dönem bilgileriyle düzenli tutulması, geçmiş kayda erişirken yanlış dönemin ya da eksik dosya grubunun kullanılmasını önler.
Dönem kapanışıyla birlikte ele alınır
e-Defter, muhasebe kayıtlarının ardından gelen bir dosya işlemidir; kaynak kayıttaki eksikleri kendiliğinden tamamlamaz. Kurulumda şirket ve dönem tanımları, veri aktarımı, işlem yetkileri ve dosya saklama düzeni birbirine bağlanır. Muhasebe ekibinin kaynak kayıtları tamamlaması ile elektronik dosyaların hazırlanması arasındaki sorumlulukların açık olması, aynı dönemde farklı kayıt sürümlerinin kullanılmasını önlemeye yardımcı olur.