Muhasebe, defter ve beyanname işlemleri
Genel muhasebe, işletme defteri, beyanname ve Defter Beyan Sistemi bağlantısı ürünün temel kapsamındadır. Hesap planı ve alt hesaplar üzerinden fişler tutulur. Belgenin doğru mükellefe ve döneme kaydedilmesi, sonraki defter ve raporların aynı mali olayı doğru yerde göstermesinin temelidir.
Bordro ve personel kayıtları
Personel sicilleri, puantaj, mesai, ek ödeme ve kesintiler bordro sürecinde kullanılır. Eski çalışana ait kayıtların korunması geçmiş dönem işlemlerinin izlenmesini sağlar. Bordro sonucu; çalışma bilgisi, ücret tanımı ve dönem parametrelerinin birlikte etkisiyle oluşur, yalnızca aylık ücret rakamına dayanmaz.
Büro ajandası ve sabit kıymetler
Ajanda, görev ve hatırlatmalar büro işlerinin takibini destekler. Sabit kıymet kayıtları ise alım, elden çıkarma ve amortisman işlemlerini muhasebeyle ilişkilendirir. Bir işin son tarihinin bilinmesi ile belgesinin tamamlanmış olması farklı durumlar olduğu için görevlerin gerçek ilerleme durumu önem taşır.
Mükellef ve dönem ayrımının etkisi
Aynı satıcıdan gelen benzer tutarlı iki belge farklı mükelleflere ait olabilir. Firma, dönem ve belge kimliğinin birlikte korunması mükerrer kayıtları ve yanlış firmaya işlem yapılmasını önlemeye yardımcı olur. Toplu veri aktarımı bu ayrımı ortadan kaldırmaz; tutarlı eşleştirme, otomasyonun doğru sonuç üretmesi için gereklidir.