HİZMETLER
Bordro, ERP ve İK/PDKS uygulamaları arasında personel kartlarını, organizasyon tanımlarını, izinleri ve çalışma planlarını otomatik aktarıyoruz. Idenfit iş ortağı olarak Logo Bordro, SAP İK, Oracle, Mikro ve Nebim'i Idenfit'e bağlayan servislerimiz medya, otelcilik, perakende, üretim ve lojistik şirketlerinde çalışıyor.
Personel entegrasyonunu görüşelimPersonel kartını bordroda veya ERP'de tutan, giriş-çıkış, izin ve onayları Idenfit gibi bir İK/PDKS uygulamasında yöneten kurumlar için. İşe giriş, görev değişikliği ve işten çıkış iki sistemde ayrı ayrı girildiğinde kayıtlar kısa sürede birbirinden ayrılır; onaylanan izin bordroya geç ulaşır, yönetici ataması eski kalır.
Kaynak ve hedef olarak çalıştığımız sistemler: • Logo Bordro ve Logo Bordro Plus • SAP İK (SOAP/RFC servisleri) • Oracle İK rapor servisleri • Mikro ve Mikro Fly • Nebim ve kuruma özel SQL Server veritabanları • Kontinus • Idenfit (REST ve GraphQL servisleri) • Google Drive (personel ve izin belgeleri)
• Personel kartı: kimlik, iletişim, aile, eğitim, istihdam, sigorta ve banka bilgileri. • Organizasyon: şirket, şube, birim, takım, unvan, görev ve işten çıkış nedenleri. Eksik tanım İK uygulamasında önce oluşturulur, sonra personele bağlanır. • Yönetim: bağlı yönetici, İK yöneticisi, izin ve vardiya onaycıları. • Çalışma planı: SAP'deki çalışma planı kuralına göre vardiya ataması. • İzin: Idenfit'te onaylanan izinlerin SAP İK'ya veya Logo Bordro'ya yazılması, geri çekilen iznin iptali ve kalan bakiyelerin Idenfit'e aktarılması. • Belge ve devam verisi: personel ve izin belgelerinin Google Drive arşivine yüklenmesi, PDKS giriş-çıkış hareketlerinin SQL veritabanında toplanıp diğer sistemlere sunulması.
İŞ AKIŞI
Kaynak sistemdeki değişiklik eşleştirme kurallarından geçer, İK uygulamasına yazılır ve sonucu raporlanır.
Personel sicil numarasıyla eşleştirilir. Kimlik numarası, yeniden işe giriş kararında yardımcı alan olarak kullanılır. Aynı sicil, kimlik numarası veya e-posta ile birden fazla kayıt bulunursa servis yanlış kişiyi güncellemez; kaydı işlem dışı bırakır ve rapora ekler. Kaynakta işten çıkışı yapılan personel İK uygulamasında da pasife alınır. Entegrasyon dışında tutulacak siciller ayarlardan belirlenir.
Entegrasyon müşteri sunucusunda Windows servisi olarak çalışır. Kaynakta yalnız değişen kayıtlar okunur; her kaydın İK uygulamasındaki karşılığı bir kontrol tablosunda saklanır. Kurulumda önizleme modu, kayıt yazmadan ne yapılacağını listeler. Başarılı ve hatalı kayıtlar şirket bazında e-postayla özetlenir; servis durduğunda sorumlulara bildirim gider. Birden fazla şirket veya İK hesabı tek serviste yönetilebilir.
Alan eşleştirme tablosu, çalışan servis ve kurulum betikleri, teknik doküman ve kapanış dokümanı. Kapanıştan sonra log incelemesi, hata analizi, yeni alan ve yeni şirket ekleme talepleri destek kapsamında ele alınır.
Personel kartları Logo Bordro veritabanından salt okunur sorguyla okunur; Logo Bordro ana kaynak olarak kalır. Bordroya yazılan tek kayıt, İK uygulamasında onaylanan izinlerdir. Bunlar Logo'nun HR Objects arayüzüyle yazılır ve her izin tekrar yazılmaması için kayıt altına alınır.
Evet. Kaynak okuma, eşleştirme ve raporlama katmanlarını hedef uygulamadan ayrı tasarlıyoruz. Idenfit en çok bağladığımız İK uygulamasıdır; Kontinus'a ve Mikro Fly'a yazan akışlarımız da var. Yeni bir uygulamada API dokümanı ve test ortamıyla başlıyoruz.
İlk çalıştırmada iki taraftaki kayıtlar sicil, kimlik numarası ve e-posta üzerinden karşılaştırılır. Eşleşenler bağlanır, eksikler oluşturulur, çakışanlar rapora düşer. Düzeltme gereken kayıtlar canlıya geçmeden önce listelenir.
UYGULAMA VE HİZMET
Logo ERP, Logo Bordro, SAP, Oracle, Mikro, Idenfit ve kurum içi uygulamalar arasında entegrasyon servisleri geliştiriyor, kuruyor ve işletiyoruz. Her bağlantı mükerrer kaydı önleyen eşleştirme kuralları, hata kaydı ve e-posta raporuyla teslim edilir.
İLGİLİ ÇÖZÜM
Logo Bordro Plus, ücret hesaplama ve özlük işlerine odaklanan bir bordro programıdır. Personel sicili, puantaj, izin ve avans bilgilerinin bordroyla birlikte tutulmasını sağlar; ağırlıklı ihtiyacı bordrolama olan İK ve muhasebe ekiplerine hitap eder.
İLGİLİ ÇÖZÜM
Logo Edge HR, bordronun yanında işe alım, eğitim, performans ve kariyer süreçlerini de kapsayan insan kaynakları yazılımıdır. Kurum içinde kurulan, web üzerinden kullanılan yapısıyla İK ekibi, yöneticiler ve çalışanlar için ortak bir bilgi düzeni sunar.
Bordro veya ERP ürününüzü, kullandığınız İK/PDKS uygulamasını ve aktarılmasını istediğiniz kayıtları paylaşın. Eşleştirme kurallarını ve aktarım yönünü birlikte belirleyelim.
info@vibebilisim.com +90 (850) 242 84 23